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Recursos para el contratista – pruebas rutinarias del VIH

Informes obligatorios para los contratistas de pruebas rutinarias del VIH

Todos los formularios sobre la subvención obligatoria para la prevención de la Sección de Administración de Contratos (CMS) del DSHS DSHS están disponibles en línea. Envíe los formularios a la dirección de correo electrónico correspondiente (ver más abajo). Copie al gerente de contrato asignado y a su asesor del programa.

Formularios obligatorios de la CMS del DSHS

Envío de facturas y vales

Los beneficiarios deben presentar solicitudes mensuales para el reembolso de los servicios prestados. El plazo es el último día hábil del mes siguiente a la prestación del servicio.

Los beneficiarios deben identificar los gastos por categoría del presupuesto. Deben enviar el formulario del vale B-13 del estado de Texas y el formulario de respaldo del vale a los siguientes dos correos electrónicos para facturas: invoices@dshs.texas.gov y cmsinvoices@dshs.texas.gov

  • Formulario B-13 para factura y Formulario para el vale de compra: envíelos mensualmente, incluso si la cantidad es de cero dólares, junto con el Formulario de respaldo del vale. NO COMBINE LOS MESES.
  • Formulario de respaldo del vale: detalles de los gastos mensuales por categoría.

Informe del estado financiero (FSR), Formulario 269A para el FSR

Los beneficiarios con contrato de presupuestos por categoría deben presentar un FSR trimestral al sistema de la dependencia. Envíe el FSR antes del último día hábil del mes siguiente al final de cada trimestre.

El formulario debe ser enviado por el funcionario certificador a la bandeja de entrada de Subvenciones FSR y gerente del contrato asignado. Correo electrónico: FSRGrants@dshs.texas.gov

Presente el FSR definitivo a más tardar dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes al final del plazo correspondiente.

Modificaciones al contrato

La solicitud de un beneficiario para realizar ciertos cambios al presupuesto u otras enmiendas se debe presentar por escrito (correo electrónico). Incluya una justificación sobre lo que está solicitando al gerente de contrato asignado y envíe una copia a su asesor del programa.

La concesión de revisiones u otras solicitudes de enmienda queda a nuestra discreción.

Las transferencias del presupuesto acumulativas entre categorías de costos directos, como personal, viajes, suministros, etc., pueden ocurrir sin una enmienda si las transferencias son inferiores al 10% del monto de la asignación (regla del 10%), o al 25% para los departamentos o distritos de salud locales. No se pueden transferir fondos entre oportunidades de financiación, es decir, de ámbitos laborales.

Las transferencias hacia o desde la categoría Equipamiento o Indirecto siempre necesitarán de una enmienda. 

Formulario de solicitud de cambios al presupuesto

Explique a su asesor del programa el cambio al presupuesto que está solicitando. Llene y envíe por correo electrónico el formulario de solicitud de cambio al presupuesto cuando desee transferir fondos. Tenga en cuenta las reglas anteriores del 10% y el 25%.

Informe de inventario de propiedad (Formulario GC-11)

Se debe presentar un informe de inventario actualizado cada 15 de octubre. Envíe el informe al correo electrónico COSequip@dshs.texas.gov. 

Formularios y requisitos para el acopio y envío de datos
 

Informes sobre el progreso

Todos los programas sobre el VIH y las ETS financiados por el DSHS deben completar y presentar informes de acuerdo con las fechas de vencimiento identificadas en el Contrato del VIH y ROUTN. Si cree que no puede cumplir con esta fecha de vencimiento, comuníquese con su asesor lo antes posible.

Control y monitoreo de la calidad

Los contratistas deben garantizar que el desempeño de las actividades sea de alta calidad. Debe cumplir plenamente con todos los requisitos y alinearse con la herramienta central de control de calidad (QA) del programa de detección rutinaria. Las autoauditorías de control de calidad se deben hacer cada año fiscal en todos los sitios de detección utilizando la herramienta central de control de calidad del programa de detección rutinaria de la Subdivisión de Atención y Prevención del VIH y las ETS. La documentación de las autoauditorías, el plan de acción correctiva y la implementación del plan de acción correctiva deben mantenerse archivados por un mínimo de tres años a partir de la fecha en que se hicieron las autoauditorías. Toda la documentación debe estar disponible para el personal del programa del DSHS para su revisión.

Soporte técnico

  • Para más información sobre las pruebas rutinarias de detección del VIH llame al 737-255-4300. Pida hablar con un asesor en pruebas rutinarias de detección.

Recursos de pruebas rutinarias de detección

Laboratorio

Facturación y codificación

Remisión a la atención y servicios

Test Texas HIV Coalition

La ley en Texas y las pruebas rutinarias del VIH

Lineamientos y recomendaciones

Cursos de capacitación

Otros recursos

Informes de monitoreo

Materiales educativos

Programa del VIH y las ETS

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Programa del VIH y las ETS del DSHS

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Enviar un correo electrónico al Programa del VIH y las ETS
Llamar al Programa del VIH y las ETS
737-255-4300