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    Preguntas generales

Documentación acreditativa para realizar cambios y correcciones

Para hacer cambios o correcciones en un registro vital, es necesario proporcionar la documentación que acredite el cambio, junto con un formulario para realizar enmiendas, firmado y notariado, la copia de una identificación vigente (ID), y el pago correspondiente. Además, el solicitante debe ser una persona calificada para hacer el cambio o corrección.

Los documentos acreditativos que deben presentarse dependerán del tipo de registro y el tipo de cambio o corrección que se desee hacer. Deben presentarse documentos vigentes y originales (no fotocopias), a menos que se especifique lo contrario en la información más abajo.


Cambios en el acta de nacimiento | Cambios en el acta de defunción


Cambios en el acta de nacimiento (formulario VS 170)

Para saber qué documentación acreditativa debe proporcionar, seleccione en la lista que aparece a continuación el tipo de cambio o corrección que desea hacer en el acta de nacimiento:


Corregir un error u omisión del hospital antes de que el menor cumpla 1 año de edad

Comuníquese con el hospital donde nació el menor. El HOSPITAL debe firmar y presentar la solicitud. No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir un error u omisión del hospital después de que el menor ha cumplido 1 año de edad

Presente UNO (1) de los siguientes documentos:

  • Historial clínico o médico al nacer el menor (admisión o alta, u hoja de registro),o bien
  • Carta del hospital o centro médico donde se explique la corrección necesaria.

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Añadir o corregir el primer o segundo nombre del menor antes de que el menor cumpla 1 año de edad

No es necesaria ninguna documentación.

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Añadir o corregir el primer o segundo nombre del menor después de que el menor ha cumplido 1 año de edad

Presente UNO (1) de los siguientes documentos:

  • Historial clínico o médico al nacer el menor (admisión o alta, u hoja de registro),
  • Carta del hospital o centro médico donde se explique la necesidad de la corrección,
  • Fe de bautismo: debe tener una fecha dentro de los primeros 5 años a partir del nacimiento del menor,
  • El Numident impreso de la Administración del Seguro Social (SSA),
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento,
  • Registro de la escuela primaria: debe estar firmado por el responsable de los expedientes escolares con base en la asistencia más temprana,
  • Registro del censo federal,
  • Registro de censo escolar, o bien
  • Documentos de la baja de las fuerzas armadas (formulario DD 214): se acepta una fotocopia.

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Corregir la ortografía del apellido del menor

Presente UNO (1) de los siguientes documentos, cualquiera de los cuales debe estar fechado antes del nacimiento del menor (excepto la orden judicial):

  • Acta de nacimiento de uno de los padres (o ambos) del menor,
  • Acta de nacimiento del hermano o hermana mayor del menor,
  • Copia certificada de la licencia de matrimonio de los padres,
  • Certificado de naturalización del padre o la madre (debe incluir el cambio de nombre),
  • Fotocopia del pasaporte estadounidense de uno de los padres o pasaporte extranjero de uno de los padres con visa de EE.UU., o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento (el requisito de una fecha previa no aplica en este caso).

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Corregir la fecha, el lugar o la hora del nacimiento, o el sexo del menor

Presente uno (1) de los siguientes documentos:

  • Historial clínico o médico al nacer el menor (admisión o alta, u hoja de registro),
  • Carta del hospital o centro médico donde se explique la necesidad de la corrección, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento.

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Corregir la información sobre uno de los padres (el padre o la madre que actualmente aparece en el acta de nacimiento)

Presente uno (1) de los siguientes documentos:

  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento,
  • Acta de nacimiento de uno de los padres (o ambos) del menor,
  • Acta de nacimiento del hermano o hermana mayor del menor,
  • Copia certificada de la licencia de matrimonio de los padres,
  • Certificado de naturalización del padre o la madre (debe incluir el cambio de nombre), o bien
  • Fotocopia del pasaporte estadounidense de uno de los padres o pasaporte extranjero de uno de los padres con visa de EE.UU.

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Corregir la dirección del domicilio de la madre en el momento del nacimiento del menor

Presente uno (1) de los siguientes documentos:

  • Historial clínico o médico al nacer el menor (admisión o alta, u hoja de registro),
  • Carta del hospital o centro médico donde se explique la necesidad de la corrección, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento.

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Añadir al padre o a la madre y si los padres estaban casados antes de que el menor naciera

  1. Presente una copia certificada de la licencia de matrimonio de los padres, y además
  2. Ambos padres deben firmar la sección 6 de la solicitud en presencia de un notary public.

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Cambio del nombre legal

Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento.

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Suprimir información en el acta de nacimiento

Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de nacimiento.

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Añadir, suprimir o reemplazar el nombre del padre o la madre

Presente uno (1) de los siguientes documentos:

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Cambios en el acta de defunción (formulario VS 172)

Para saber qué documentación acreditativa debe proporcionar, seleccione en la siguiente lista el tipo de cambio o corrección que desee hacer en el acta de defunción:


Corregir el nombre del difunto

Si usted es Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente: o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Presentar uno (1) de los siguientes documentos:

  • El contrato o documentación de la agencia funeraria,
  • Fe de bautismo: debe tener una fecha dentro de los 5 primeros años de nacimiento del menor,
  • Documentos de la baja de las fuerzas armadas (formulario DD 214): se acepta una fotocopia,
  • Acta de nacimiento del difunto,
  • Registro de divorcio,
  • Documentos médicos, o bien
  • Informes del médico forense o del juez de paz, de la policía o del Servicio Médico de Emergencias (EMS).

No es necesaria ninguna documentación.

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Añadir un (1) alias o nombre "también conocido como" (AKA) al nombre del difunto (debe ser similar)

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el lugar del deceso

Enviar uno (1) de los siguientes documentos:

  • Registros médicos, o bien
  • Informes del médico forense o del juez de paz, de la policía o del Servicio Médico de Emergencias (EMS).

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Corregir la fecha de nacimiento o la edad del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Enviar uno (1) de los siguientes documentos:

  • Fe de bautismo: debe tener una fecha dentro de los 5 primeros años de nacimiento del menor,
  • Acta de nacimiento del difunto, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el sexo del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Enviar uno (1) de los siguientes documentos:

  • Acta de nacimiento del difunto, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el lugar de nacimiento del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Presentar uno (1) de los siguientes documentos:

  • Fe de bautismo: debe tener una fecha dentro de los 5 primeros años de nacimiento del menor,
  • Documentos de la baja de las fuerzas armadas (formulario DD 214): se acepta una fotocopia,
  • Acta de nacimiento del difunto, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el número del Seguro Social (SSN) del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Tarjeta del Seguro Social del difunto: se acepta fotocopia.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el estado civil del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante:

Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el nombre del cónyuge sobreviviente

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Corregir errores ortográficos: Para hacer este cambio, comuníquese con el declarante o el director de los servicios funerarios cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

Para cambios más significativos: Es necesario proporcionar una copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

Para corregir errores ortográficos: No se requiere ninguna documentación.

Para cambios más significativos: Es necesario proporcionar una copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

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Corregir la información sobre el declarante

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Corregir errores ortográficos: Para hacer este cambio, comuníquese con el declarante o el director de los servicios funerarios cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

Para cambios más significativos: Es necesario proporcionar una copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

Para corregir errores ortográficos: No es necesaria ninguna documentación.

Para cambios más significativos: Proporcione una copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

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Corregir el primer nombre, segundo nombre o apellido del padre o la madre del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Enviar uno (1) de los siguientes documentos:

  • Fe de bautismo: debe tener una fecha dentro de los 5 primeros años de nacimiento del menor,
  • Acta de nacimiento del difunto, o bien
  • Copia certificada de una orden judicial que afecte la información que aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir la dirección del domicilio del difunto

Si usted es el cónyuge sobreviviente o el padre o la madre sobreviviente:

Si usted es el declarante o el director de los servicios funerarios:

Para hacer este cambio, comuníquese con el declarante o el director de los servicios funerarios cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el método o el lugar de disposición final del cuerpo

Si usted es el cónyuge sobreviviente, el padre o la madre sobreviviente o el declarante:

Si usted es el director de los servicios funerarios:

Para hacer este cambio, comuníquese con el director de los servicios funerarios cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir el nombre de la agencia funeraria

Si usted es el cónyuge sobreviviente, el padre o la madre sobreviviente o el declarante:

Si usted es el director de los servicios funerarios:

Para hacer este cambio, comuníquese con el director de los servicios funerarios cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

No es necesaria ninguna documentación.

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Corregir la información médica (por ej., la fecha del deceso y la información que aparece en o debajo del inciso "Certificado", puntos 26 a 41)

Para hacer cualquier cambio a la información médica, comuníquese con el medical certifier (el profesional médico con licencia que certificó la muerte) cuyo nombre aparece en el acta de defunción.

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Última actualización 08 de septiembre de 2020